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點擊下載：北京空運出口貨物報關指引-北京空運流程總結（二）

空運出口貨物一般流程

詢價→發空運托書→正式訂艙→進倉通知→送貨入庫/寄送單據→倉庫出重/制單/報關預錄→正式出單→正式報關→海關放行→交單→配艙→飛。

一、引言

報關是出口貨物一個極其重要的環節。發貨的延誤以及額外費用的產生往往由報關問題引起。但是在實際操作中，經常得不到足夠的重視。尤其是前期報關單據的制作與核對環節，經常被忽略，往往等到正式申報的時候才發現問題，導致不必要的延誤。為了加強報關單據的規范性和提高正確率，減少不必要的報關延誤和額外費用，特制定此指引。

二、提前準備

1. 單據與送貨

單據到達時間不要晚于到貨時間。單據最好提前單獨寄出，不要隨貨。

要求發貨前確認好單據并用快遞寄出（目前基本都是無紙化報關了，所以大多數情況不需要寄正本）。如果時間比較緊要求隔夜到的（特別是外地）一定要用順豐快遞。要是沒來得及做單據，就先寄代理報關委托書和空白蓋章紙。

順豐快遞最靠譜，外地快件基本上隔夜都能到。申通、圓通、韻達等一般要3-4天才能到。全一、天天、EMS、宅急送等更不靠譜，盡量別用。在北京和天津地區，增益速遞也很靠譜，同城的上午發下午到，下午發次日上午到，北京到天津或天津到北京隔夜也能到。

2. 單據要求

（一般貿易，普貨，無監管條件）

1）代理報關委托書1份（正本，公章）。

2）合同箱單發票各1份（正本，公章或長條章）。

3）最好附幾張空白蓋章紙。

4）經營單位是否可以在北京關區無紙化報關？

PS：根據海關總署公告2016年第20號（關于修訂《中華人民共和國海關進出口貨物報關單填制規范》的公告），新版報關單已將原“經營單位”改為“收發貨人”，將原“收貨單位”改為“消費使用單位”，將原“發貨單位”修改為“生產銷售單位”。所以，現在已經沒有“經營單位”的說法了。

4）如為食品或化工品，還要提供《產品說明》（正本，公章）。

5）申報要素要完整提供，一個都不能缺。

6）單據（WORD，EXCEL版）最好提前發給我，預先核對。

7）報關單（注明經營單位及海關十位備案號，境內貨源地（要具體到區/縣））。

8）如果是憑條換通關單（商檢查驗時），還必須提供正本代理報檢委托書（一定要A4紙打印的，寫上商檢備案10位號）和正本箱單發票。

9）單據語言要求：要么全中文，要么全英文，要么中英文，不能是其他語言。

三、重要事項

1. 經營單位

報關單的經營單位必須在海關備案，取得海關備案十位號。寄送單據時，必須提供備案十位號。特別注意：通關期限是否過期。海關備案有效期查詢：企業海關備案查詢

一般來說，經營單位和發貨單位一樣就行。如果是法檢貨物，報關單上的“發貨單位”必須和通關單上的“發貨人”一致。

代理報關委托書必須蓋經營單位公章，合同箱單發票可以蓋公章或長條章。

2. 境內貨源地

1）如果退稅，境內貨源地一定不能報錯，否則會影響退稅。（貨源地以增值稅發票為準，哪里開的增值稅發票，就應該報哪里。）

境內貨源地要具體到市區/縣，如：不能只寫北京，河北，濟南，石家莊……應申報為北京昌平區、北京其他，河北衡水、石家莊其他、河北其他，濟南高新技術開發區、濟南其他……

2）如果買單報關/不退稅，貨源地無所謂，一般報北京其他就行。

3）境內貨源地查詢網站：境內貨源地查詢

3. 品名和HS編碼

1）海關商品歸類是一項專業性和技巧性非常強的工作。貨主確定HS編碼前最好先和貨代/報關行協商。貨主比較了解貨物，貨代/報關行比較了解報關技巧和海關的實際報關要求。貨主與貨代/報關行協商確定HS編碼，可以最大程度提高歸類的準確性和減少不必要的麻煩。

2）品名不能太籠統，特別是配件，不能簡單申報為配件，應申報為卡車配件（皮帶等）、研磨機用配件（滾軸）、混凝土泵配件等比較具體的品名。

3）商品歸類時，應重點考慮的歸類依據主要有：

種類：如毛衣、連衣裙、運動褲、套裝、手提包、扣子、捕鼠器……

材質：如木制、鐵制、塑料制、合纖制、玻璃、陶瓷……

成份含量：如鐵97%鋅3%、合纖82%棉18%、100%塑料……

用途：如家用、酒店用、工業用、釣魚用、剪切鋼筋……

功能：如測量流量、智能定位、放大信號、切割、調節與控制……

原理：如回轉式、離心式、壓燃式、電熱、網式、等離子……

加工方法：如鮮、冷、凍、干、焙炒、去殼、滾壓、切割、鍛造、沖壓、包覆、冷軋、鉚接、鍍層、染色、漂白、浸漬……

用途、功能和原理區別如下：

   用途：主要指適用的最小化場合及其具體作用。

   功能：主要指商品所發揮的作用或所具有的本有屬性。

   原理：主要指商品在運行機制中存在的基本規律。

4. 申報要素

1）申報要素是海關申報當中一項非常重要的內容，海關不斷推行規范化申報，其要求越來越嚴格。在報關預錄時，海關H2000系統會逐一提示申報要素，并且要求每一項申報要素必須填寫。如果實在沒有，就填“無”，如無品牌、無型號等。

2）申報要素原則上要求與實際貨物必須一致。但是有些要素實在無法確定或無法提供，驗貨也不容易核對正誤，如成份含量、用途等，可以根據HS編碼對應的商品描述自己編一下。

3）申報要素查詢網站：申報要素查詢  （此網站也可以查詢法定單位、監管條件、退稅率等）。

4）下面以HS編碼6204530090為例。說明申報要素的基本要求和申報技巧。

6204530090對應的商品描述為：合成纖維制 其他女式 裙子及裙褲。必須提供的申報要素包括：品名、織造方法、種類、類別、成分含量和品牌。實際申報時，要求如下：

品名：可以是女式裙子、裙子、女式裙褲、合成纖維制女式裙子等；不能報成褲子、女式服裝等跟商品描述不相符或過于籠統的品名。

織造方法：必須報成機織或梭織，因為這個HS編碼在第62章，62章都是機織或梭織的；不能報成針織，因為如果是針織，就要用61章的編碼。

種類：必須報成裙子、裙褲；不能報成西服、便服套裝、上衣、長褲等。因為西服、便服套裝、上衣、長褲等有另外的HS編碼。只有種類為裙子、裙褲時才能用這個HS編碼。

類別：必須報女式，不能報男式。

成分含量：其主要含量必須為化纖或合纖（化纖主要分為兩大類：人造纖維，簡稱人纖和合成纖維，簡稱合纖。根據規范申報的要求，其主要含量應該是合纖，報成化纖是比較籠統的不規范的做法。）如：合纖82%棉18%。

品牌：按照實際品牌如實申報，如果沒有牌子，就報“無品牌”。

5. 海關知識產權保護

1）海關對知識產權（品牌、商標、專利等）侵權問題查得特別嚴，千萬不能有侵權。只有經過海關備案的知識產權才受到海關的保護。知識產權備案查詢網址：品牌海關備案查詢 此網址可以查詢海關知識產權備案情況。

2）要出口已經海關備案的品牌產品，必須有品牌授權書或提供此品牌正式授權經銷商所開具的采購發票。在實際申報中，很多商品都需要申報品牌。但品牌問題往往被忽視。要引起重視。

6. 其他

1）無紙報關

不等于不用寄代理報關委托書和合同箱單發票——只是報關行“在海關指定的地方把正本單據掃描到海關系統，不用現場紙質遞單”而已。必須由報關員拿正本單據去掃描，不能是復印件，因此正本單據還得提供。而且報關行必須妥善保存正本單據至少3年（這意味著海關隨時都可以檢查或者要求報關行提供正本單據核查）。

北京海關原則上要求符合無紙化的企業（B級及以上）都要進行無紙化申報。

在預錄單子之前必須先確定是否可以無紙。否則，無紙改有紙，或有紙改無紙，都要重新錄單，有額外錄單費用。

注：

無紙報關一直都在改革當中，目前大多數不用寄正本單據了。

此處僅供參考，具體要求請咨詢給你報關的報關行。

2）法定單位與成交單位

   報關單上應申報的單位有三個：

   第一行：第一法定單位（必有，必須申報）

   第二行：第二法定單位（如有，就要申報）

   第三行：成交單位（可以與法定單位不一樣）

   法定單位查詢網站：法定單位查詢   （此網站也可以查詢申報要素、監管條件、退稅率等）。

3）成交方式

如果成交方式為CIF或C&F，請務必把運費/保費糅合到單價和總價里面，不要采取FOB價+運費/保費的形式。因為既然是CIF或C&F成交，意味著單價也就是CIF或C&F的單價，運費/保費當然已經包含在內。如果運費/保費單獨列出（單價不包含運費/保費），成交方式就是FOB了，根本不是CIF或C&F。

有的海關可能會要求：出口CIF或C&F成交方式，必須在發票上顯示運費/保費的具體金額或費率。但顯示方式不是FOB價+運費/保費，而是CIF或C&F的單價和總價，再單獨說明總金額已經包含（INCLUDE）了運費/保費。如圖：

4）單單一致

“單單一致”是單據的基本要求。報關單與合同箱單發票——合同號要一致，品名要一致，數量要一致。如果多于一項，合同箱單發票和報關單的各項順序也要一致。

  文/飛捷騰達-國際貨代精英

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