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貨代中Debit Note（DN）和CN有啥不同？

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1）啥是Debit Note（DN）？

DN和CN是兩種賬單。DN是Debit Note 的簡稱，CN是Credit Note 的簡稱。Debit Note 表示應收賬單，也叫借記單或借記票，是收款方向繳款方開出的票據，如貨代貨代向外貿企業開出DN，其實DN和Invoice差不多，說白了就是一個費用清單，除非合同注明DN具有法律效力，否則只是一個告知的形式而已；Credit Note 表示應付賬單，也叫貸記單或貸記票。Debit Note 一般是出給客戶讓客戶核對和支付，而如果你欠客戶的錢，就可以出一個Credit Note 給客戶，然后你付款給客戶。

2. Debit Note和CN有啥區別？

有的人分不清兩者的使用情況，不知道什么時候出DN，什么時候出CN。其實，這是一對相對（相反）的概念。當你對外付款時，銀行出給你的是Credit Note，當你收到一筆款時，銀行出給你的是Debit Note。區別很明顯有木有？換句話說，Debit Note是借項通知單，Credit Note是貸項通知單。收錢方：Create Debit Note and Invoice；付錢方：Create Credit Note。

3. 還是不明白？

站在發出這張note的貨代的立場來看：發出Debit note 表示貨代借記某項會計科目；發出Credit note 表示貨代貸記某項會計科目。

當貨代發出Debit note給客戶時：表示發出note的貨代賬上，借記該客戶的應收賬款，也就是貨代要求該客戶支付該筆款項，此時Debit note 的性質與 invoice 相同。

4. Debit note舉例

貨代向外貿企業提供服務，貨代是借方。對于貨代來說，費用上是一筆應收賬款。貨代開Debit note給外貿企業，等于是催外貿企業付款，此時可以理解為催款通知書。外貿企業在收到貨代的Debit note后，就可以開Credit Note返回貨代（確認費用），貨代收到后開Invoice給外貿企業，外貿企業收到發票后給貨代付款。

外貿企業作為客戶使用貨代提供的服務，外貿企業是貸方。對于外貿企業來說，費用上是一筆應付賬款。外貿企業開Credit Note給貨代，告訴貨代，我們付這么些錢給你們，等于是外貿企業發給貨代的付款通知，貨代收到并確認無誤后開發票給外貿企業。

說了那么多，其實我們在平時的貨代業務中，最常見到的是DN，貨代把DN發給客戶，客戶通過郵件、QQ等方式簡單確認一下就行了，并不需要客戶給貨代發一個CN來確認。所以，只要記住一句話就可以了：我們出DN發給客戶，讓客戶確認和付款，而不是我們出CN發給客戶，讓客戶確認和付款。

文/飛捷騰達-國際貨代精英
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